Datenschutzrichtlinie
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. Diese Datenschutzerklärung legt die Regeln für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten fest, die über folgende Websites erhoben werden: planikafires.com, planikafires.pl, planikafires.es, planikafires.it, planikafires.fr, planikafires.de, sklep.planika.com, shop.planika.com, store.planika.com, q-boo.com (im Folgenden: „Websites“).
2. Inhaberin der Website ist die PLANIKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ mit Sitz in Bydgoszcz (85-862), ul. Bydgoskich Przemysłowców 10, NIP (USt-IdNr.): 5542520460, REGON: 093115222, eingetragen im Unternehmerregister des Amtsgerichts Bydgoszcz, XIII. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters (KRS), unter der KRS-Nummer 0000151091, Stammkapital 50.000 PLN; E-Mail: planika@planikafires.com, im Folgenden: PLANIKA SP. Z O.O. PLANIKA SP. Z O.O. ist zugleich Verantwortlicher für die Datenverarbeitung.
3. Personenbezogene Daten, die PLANIKA SP. Z O.O. über die Websites erhebt, werden gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) verarbeitet.
4. PLANIKA SP. Z O.O. legt besonderen Wert auf den Schutz der Privatsphäre der Nutzer, die die Websites besuchen.
Art. 1 – Art der verarbeiteten Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen
1. PLANIKA SP. Z O.O. erhebt Daten von natürlichen Personen, die im eigenen Namen eine gewerbliche oder berufliche Tätigkeit ausüben (im Folgenden: Unternehmer), sowie von natürlichen Personen, die Rechtsgeschäfte tätigen, die nicht unmittelbar mit ihrer gewerblichen Tätigkeit zusammenhängen (im Folgenden: Kunden).
2. Personenbezogene Daten der Kunden werden zu folgenden Zwecken erhoben:
a) Aufgabe einer Bestellung auf der Website mit Onlineshop zur Erfüllung des Kaufvertrags. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Kaufvertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
b) Nutzung des Kontaktformulars zur Beantwortung gestellter Fragen. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers sowie für die Zwecke der Geschäftstätigkeit des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Bei einer Bestellung auf einer Website mit Onlineshop gibt der Kunde folgende Daten an:
a) E-Mail-Adresse;
b) Adressdaten:
a. Postleitzahl und Wohnort;
b. Land;
c. Straße und Haus-/Wohnungsnummer.
c) Vor- und Nachname;
d) Telefonnummer;
4. Bei Geschäftskunden wird der Umfang der Daten zusätzlich erweitert um:
a) Firmenname;
b) Steueridentifikationsnummer.
5. Bei Nutzung des Kontaktformulars gibt der Kunde folgende Daten an:
a) E-Mail-Adresse;
b) Vor- und Nachname;
c) Telefonnummer;
6. Beim Besuch der Website können zusätzliche Informationen erhoben werden, etwa die dem Computer des Nutzers zugewiesene IP-Adresse oder die externe IP-Adresse des Internetanbieters, Domainname, Browsertyp, Zugriffszeit und Art des Betriebssystems.
7. Von Kunden können auch Navigationsdaten erhoben werden, einschließlich Informationen über angeklickte Links und Verweise oder andere auf den Websites vorgenommene Handlungen. Rechtsgrundlage – berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das in der Erleichterung der Nutzung elektronisch erbrachter Dienste und der Verbesserung ihrer Funktionalität besteht.
8. Zur Feststellung, Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die der Kunde bei der Nutzung der Funktionen der Websites angegeben hat, etwa Vorname, Nachname, Informationen über die Nutzung der Dienste – sofern sich die Ansprüche aus der Art der Nutzung der Dienste durch den Kunden ergeben – sowie weitere Daten, die zum Nachweis eines Anspruchs erforderlich sind, einschließlich des Umfangs des entstandenen Schadens. Rechtsgrundlage – berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) in Form der Feststellung, Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen sowie der Verteidigung gegen Ansprüche vor Gerichten und anderen staatlichen Behörden.
Eine detaillierte Beschreibung der Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die folgende Tabelle:
| Zweck | Personenbezogene Daten | Rechtsgrundlage der Verarbeitung | Speicherdauer |
| NUTZUNG DER WEBSITES Durch den Betrieb der Websites ermöglicht der Verantwortliche den Nutzern, diese zu besuchen und die dort veröffentlichten Inhalte anzusehen. | |||
| Erbringung elektronischer Dienste im Zusammenhang mit der Bereitstellung der auf den Websites gesammelten Inhalte | IP-Adresse | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d. h. Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage sowie zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind | bis zum Abschluss der Erbringung des elektronischen Dienstes |
| Durchführung von Analysen und Erstellung von Statistiken | Informationen über Handlungen auf der Website (in den Diensten), Analyse des Website-Verkehrs | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bestehend in der Analyse der Aktivität und Präferenzen der Nutzer zur Verbesserung der genutzten Funktionen und erbrachten Dienste | bis zur Einlegung eines wirksamen Widerspruchs |
| Feststellung und Geltendmachung von Ansprüchen oder Verteidigung gegen Ansprüche | Informationen über Handlungen auf der Website (in den Diensten), Analyse des Website-Verkehrs | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bestehend im Schutz der Rechte und berechtigten geschäftlichen Interessen des Verantwortlichen | 6 Jahre bei Ansprüchen von Verbrauchern; 3 Jahre bei Ansprüchen von oder gegen Unternehmer |
| Marketingaktivitäten des Verantwortlichen und anderer Stellen | Informationen über Handlungen auf der Website (in den Diensten), Analyse des Website-Verkehrs | die Regeln der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken sind im Abschnitt Marketingaktivitäten beschrieben | |
| ANLEGEN UND VERWALTEN EINES KONTOS AUF DEN WEBSITES Um alle Funktionen der Verkaufswebsites nutzen zu können, ist die Registrierung eines Kontos erforderlich. Das Anlegen und Nutzen eines Kontos ist mit der Verarbeitung personenbezogener Daten der Kontoinhaber durch den Verantwortlichen verbunden. | |||
| Anlegen und Verwalten eines Kontos – Erbringung elektronischer Dienste | Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift – personenbezogene Daten, die zum Anlegen und Verwalten eines Kontos erforderlich sind | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d. h. Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage sowie zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind | bis zum Abschluss der Erbringung des elektronischen Dienstes |
| Bearbeitung von Reklamationen der Kunden | Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Korrespondenz | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des polnischen Verbraucherrechtegesetzes (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) | bis zum Abschluss des Reklamationsverfahrens |
| Geltendmachung von Ansprüchen und Verteidigung gegen Ansprüche aus dem geschlossenen Vertrag oder im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen (einschließlich gerichtlicher Verfahren) | Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Inhalt der Korrespondenz | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen am Schutz seiner Rechte) | 6 Jahre bei Ansprüchen von Verbrauchern; 3 Jahre bei Ansprüchen von oder gegen Unternehmer |
| ERBRINGUNG VON BASISDIENSTEN – BESTELLUNGEN, VERKAUF VON WAREN | |||
| Aufgabe von Bestellungen und Erfüllung von Kaufverträgen | Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adressdaten (Straße, Hausnummer, Wohnungsnummer, Postleitzahl, Ort, Land), USt-IdNr. (bei Ausstellung einer Rechnung), Bestelldetails | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d. h. Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage sowie zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind | bis zur Erfüllung des Vertrags |
| Bearbeitung von Reklamationen der Kunden | Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, Produktname, Seriennummer des Produkts, im Produkt verwendeter Brennstoff, Ort des Kaufs, Inhalt der Korrespondenz, | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des polnischen Verbraucherrechtegesetzes (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) | bis zum Abschluss des Reklamationsverfahrens |
| Geltendmachung von Ansprüchen und Verteidigung gegen Ansprüche aus dem geschlossenen Vertrag oder im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen (einschließlich gerichtlicher Verfahren) | Vorname, Nachname, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Inhalt der Korrespondenz, IP-Adresse, Bankkontonummer, Kartennummer, Umfang der Bestellung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen am Schutz seiner Rechte) | 6 Jahre bei Ansprüchen von Verbrauchern; 3 Jahre bei Ansprüchen von oder gegen Unternehmer |
| Erfüllung gesetzlicher Pflichten aus Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften | Umfang der Daten gemäß den geltenden Vorschriften | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den Steuervorschriften zur Einkommensteuer natürlicher Personen (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) | 5 Jahre ab Beginn des Jahres, das auf das Geschäftsjahr folgt, in dem die Leistung erbracht wurde |
| Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem polnischen Umsatzsteuergesetz – Rechnungsdaten werden an das KSeF übermittelt, das vom Leiter der Nationalen Steuerverwaltung (KAS) betrieben wird. Der Leiter der KAS ist als für den Betrieb des KSeF zuständige Behörde ein eigenständiger Verantwortlicher für die in diesem System verarbeiteten personenbezogenen Daten. Planika sp. z o.o. ist Verantwortlicher für die Daten, die sie in das System eingibt; nach der Übermittlung an das KSeF wird der Leiter der KAS hinsichtlich Speicherung, Sicherung und Weitergabe an befugte Stellen Verantwortlicher dieser Daten. | Vorname, Nachname, Firmenname, Adresse, Bezeichnung der gekauften Waren, Zahlungsdatum, Bankverbindung, Kontaktdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 106e des polnischen Umsatzsteuergesetzes | 10 Jahre |
| ZUSATZDIENSTE UND UNTERSTÜTZUNG VON DIENSTEN DRITTER Wir ermöglichen die Nutzung zusätzlicher Dienste oder von Diensten Dritter (im Zusammenhang mit der Finanzierung von Warenkäufen). | |||
| Unterstützung von Kreditdiensten von Shop Pay, PayPal, GPay, przelewy24.pl, PayPro | Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Details der aufgegebenen Bestellung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an einer erweiterten Verfügbarkeit seiner Dienste) | bis zur Beendigung der Nutzung der Dienste des Verantwortlichen oder bis zum wirksamen Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten |
| Erbringung von Diensten – Geräteverwaltung (Kamine) über die Funktionen der Planika Control App | Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Land, Telefonnummer, | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten) | bis zum Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten |
| Erbringung von Diensten – Bedienung des Geräts (Kamins) über die Funktionen der Planika BEV App | E-Mail-Adresse, Vorname, Kaminmodell, IP-Adresse | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten) | bis zum Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten |
| Geltendmachung von Ansprüchen und Verteidigung gegen Ansprüche im Zusammenhang mit der Erbringung zusätzlicher Dienste (einschließlich gerichtlicher Verfahren) | Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Korrespondenz | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen am Schutz seiner Rechte) | 6 Jahre bei Ansprüchen von Verbrauchern; 3 Jahre bei Ansprüchen von oder gegen Unternehmer |
| NEWSLETTERVERSAND Der Newsletter ist eines der Instrumente zur Kommunikation mit Kunden. Der Verantwortliche nutzt ihn, um seine geschäftlichen Aktivitäten vorzustellen und zu bewerben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der mit uns geschlossenen Vereinbarung über den Newsletter und der Einwilligung in den Empfang kommerzieller Inhalte gemäß dem polnischen Gesetz über elektronische Kommunikation (PKE) – die jederzeit widerrufen werden kann. | |||
| Newsletterversand – Bewerbung der Marke und Produkte des Verantwortlichen | E-Mail-Adresse, Vorname | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d. h. Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage sowie zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, gemäß den Vorschriften des Gesetzes über elektronische Kommunikation | bis zum Abschluss der elektronischen Erbringung des Dienstes |
| NUTZUNG DES FORMULARS FÜR PROJEKTBERATUNGEN Das Formular ist eines der Instrumente zur Kommunikation mit Kunden. Der Verantwortliche nutzt es, um seine geschäftlichen Aktivitäten vorzustellen und zu bewerben. | |||
| Kontakt mit potenziellen Kunden – Bewerbung der Marke und Produkte des Verantwortlichen | E-Mail-Adresse, Vorname, Branche, Gesprächsthema, Inhalt der Nachricht, | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten) | bis zum Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten |
| Verhinderung von Verstößen in der Kommunikation – Sicherstellung der Compliance bei der Entfernung oder Moderation rechtswidriger Inhalte | E-Mail-Adresse, Vorname, Branche, Gesprächsthema, Inhalt der Nachricht, | die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der Verordnung (EU) 2022/2065 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 19. Oktober 2022 über einen Binnenmarkt für digitale Dienste und zur Änderung der Richtlinie 2000/31/EG (Gesetz über digitale Dienste)) | 3 Jahre ab Ende des Jahres, in dem der Verstoß erfolgte |
| VERSAND EINES VOM KUNDEN BESTELLTEN LOOKBOOKS | |||
| Kontakt mit potenziellen Kunden – Bewerbung der Marke und Waren des Verantwortlichen | E-Mail-Adresse, Vorname, Branche, | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten) | bis zum Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten |
| NUTZUNG DES KONTAKTFORMULARS Die Nutzung dieser Funktion ermöglicht es dem Verantwortlichen, Sie in Angelegenheiten seiner Geschäftstätigkeit zu kontaktieren. | |||
| Kontakt mit Kunden zu Zwecken der Leistungserbringung, Bewerbung der Marke und Waren des Verantwortlichen über verfügbare Kommunikationskanäle, einschließlich E-Mail, Telefon, Chat und soziale Medien (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn, Pinterest, TikTok) | Vorname, E-Mail-Adresse, Branche, Betreff der Korrespondenz, Inhalt der Korrespondenz; bei Kontaktformularen in sozialen Medien: Profilbild, Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung, Standortdaten, Kommentare und Inhalte, die Sie auf unseren Social-Media-Profilen veröffentlichen | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten) | bis zum Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten |
| Verhinderung von Verstößen in der Kommunikation – Sicherstellung der Compliance bei der Entfernung oder Moderation rechtswidriger Inhalte | Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Korrespondenz; bei Kontaktformularen in sozialen Medien: Profilbild, Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung, Standortangaben, Kommentare und Inhalte, die Sie auf unseren Social-Media-Profilen veröffentlichen | die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der Verordnung (EU) 2022/2065 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 19. Oktober 2022 über einen Binnenmarkt für digitale Dienste und zur Änderung der Richtlinie 2000/31/EG (Gesetz über digitale Dienste)) | 3 Jahre ab Ende des Jahres, in dem der Verstoß erfolgte |
| Geltendmachung von Ansprüchen und Verteidigung gegen Ansprüche aus dem geschlossenen Vertrag oder im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen (einschließlich gerichtlicher Verfahren) | Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Korrespondenz | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen am Schutz seiner Rechte) | 6 Jahre bei Ansprüchen von Verbrauchern; 3 Jahre bei Ansprüchen von oder gegen Unternehmer |
| NUTZUNG DER CHATFUNKTION Die Nutzung dieser Funktion ermöglicht es dem Verantwortlichen, Sie in Angelegenheiten seiner Geschäftstätigkeit zu kontaktieren. | |||
| Kontakt mit Kunden zu Zwecken der Leistungserbringung sowie Bewerbung der Marke und Waren des Verantwortlichen | Vorname, E-Mail-Adresse, Inhalt des Gesprächs | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten) | bis zum Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten |
| Verhinderung von Verstößen in der Kommunikation – Sicherstellung der Compliance bei der Entfernung oder Moderation rechtswidriger Inhalte | Name, E-Mail-Adresse, Inhalt des Gesprächs | die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der Verordnung (EU) 2022/2065 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 19. Oktober 2022 über einen Binnenmarkt für digitale Dienste und zur Änderung der Richtlinie 2000/31/EG (Gesetz über digitale Dienste)) | 3 Jahre ab Ende des Jahres, in dem der Verstoß erfolgte |
| Geltendmachung von Ansprüchen und Verteidigung gegen Ansprüche aus dem geschlossenen Vertrag oder im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen (einschließlich gerichtlicher Verfahren) | Name, E-Mail-Adresse, Inhalt des Gesprächs | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen am Schutz seiner Rechte) | 6 Jahre bei Ansprüchen von Verbrauchern; 3 Jahre bei Ansprüchen von oder gegen Unternehmer |
| ANALYSEN UND STATISTIKEN Der Verantwortliche nutzt personenbezogene Daten zu Analyse- und Statistikzwecken. Er analysiert Kaufpräferenzen und verbessert Qualität und Umfang der Dienste. Die Verarbeitung erfolgt über Cookies und ähnliche Technologien nach Einwilligung in die Speicherung solcher Informationen auf dem Endgerät. | |||
| Analyse des Verkehrs auf den Websites | IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen zur Nutzung der Website | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, d. h. Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten | bis zum Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten |
| MARKETINGAKTIVITÄTEN Der Verantwortliche kann personenbezogene Daten auch zur Vermarktung der von ihm angebotenen Waren nutzen. Marketingaktivitäten können bestehen in: der Anzeige nicht auf Ihre Präferenzen zugeschnittener Marketinginhalte auf der Website – in diesem Fall erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen an der Bewerbung seiner Geschäftstätigkeit; der Anzeige auf Ihre Präferenzen zugeschnittener Marketinginhalte auf der Website (auf Grundlage von Profiling). Personenbezogene Daten werden zu Marketingzwecken auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet, die Sie jederzeit widerrufen können. Diese Art der Verarbeitung betrifft auch Situationen, in denen über Cookies erhobene Daten verarbeitet werden. | |||
| Direktmarketing eigener Waren und Dienstleistungen, einschließlich Remarketing | Name, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Browserdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses am Direktmarketing eigener Dienstleistungen, einschließlich Remarketing | bis zum Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten |
| Anzeige von Werbung auf Grundlage zuvor angesehener Inhalte (auf Grundlage von Profiling) | Vorname, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Browserdaten, Kaufpräferenzen | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten | bis zum Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten |
| Versand kommerzieller Informationen auf elektronischem Weg über verschiedene Kommunikationsformen | Telefonnummer oder E-Mail-Adresse | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des Gesetzes über elektronische Kommunikation | bis zum Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten |
| SOCIAL-MEDIA-PROFILE Der Verantwortliche unterhält öffentliche Profile auf den Plattformen Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest, YouTube und TikTok. Wir verarbeiten Daten, die Besucher dieser Profile hinterlassen (z. B. Kommentare, Likes). | |||
| Effektive Verwaltung der Profile durch Information der Nutzer dieser Plattformen über die Aktivitäten des Verantwortlichen | Verhalten des Nutzers auf dem Profil, Likes, Kommentare, Meinungen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Bewerbung der eigenen Marke und der Verbesserung der Qualität der erbrachten Dienste) | bis zum Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten |
| Statistiken und Analyse des Verkehrs auf den Profilen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Bewerbung der eigenen Marke und der Verbesserung der Qualität der erbrachten Dienste) | bis zum Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten | |
| Geltendmachung von Ansprüchen und Verteidigung gegen Ansprüche | im Zusammenhang mit einem konkreten Anspruch offengelegte Daten | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Bewerbung der eigenen Marke und der Verbesserung der Qualität der erbrachten Dienste) | bis zum Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten |
| Verhinderung von Verstößen in der Kommunikation – Sicherstellung der Compliance bei der Entfernung oder Moderation rechtswidriger Inhalte | Name, E-Mail-Adresse, Inhalt des Beitrags | die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der Verordnung (EU) 2022/2065 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 19. Oktober 2022 über einen Binnenmarkt für digitale Dienste und zur Änderung der Richtlinie 2000/31/EG (Gesetz über digitale Dienste)) | 3 Jahre ab Ende des Jahres, in dem der Verstoß erfolgte |
| VERHINDERUNG VON MISSBRAUCH UND GEWÄHRLEISTUNG DER SICHERHEIT DES DIENSTES Um das ordnungsgemäße Funktionieren des Dienstes sicherzustellen, überwacht der Verantwortliche die Handlungen der Nutzer, damit diese keine Aktivitäten ausüben, die anderen Kunden Käufe erschweren. Diese Analyse erfolgt auf Grundlage der Transaktionshistorie der Nutzer, ohne automatisierte Datenverarbeitung. | |||
| Verhinderung von Missbrauch | Umfang der Aktivität in den Diensten, Kaufhistorie, Vor- und Nachname | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen am Schutz seiner Rechte und seiner Geschäftstätigkeit) | bis zur Einlegung eines wirksamen Widerspruchs |
| Geltendmachung von Ansprüchen und Verteidigung gegen Ansprüche (einschließlich gerichtlicher Verfahren) | Umfang der Aktivität auf den Websites, Kaufhistorie, Vor- und Nachname | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen am Schutz seiner Rechte und seiner Geschäftstätigkeit) | bis zur Einlegung eines wirksamen Widerspruchs |
| Gewährleistung der Sicherheit der Dienste (elektronisch erbrachter Dienste), einschließlich der Durchsetzung der in den AGB festgelegten Regeln, insbesondere Verhinderung von Rechtsverstößen sowie Entfernung und Moderation rechtswidriger Inhalte | Daten zur Nutzung des Dienstes, Aktivitätsverlauf auf der Website | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erforderlichkeit für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der Verordnung (EU) 2022/2065 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 19. Oktober 2022 über einen Binnenmarkt für digitale Dienste und zur Änderung der Richtlinie 2000/31/EG (Gesetz über digitale Dienste) | 3 Jahre ab Ende des Jahres, in dem der Verstoß erfolgte |
| Ermöglichung der ordnungsgemäßen Vertragserfüllung | Vorname, Nachname, Name und Anschrift der Organisation, Funktion | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen | für den Zeitraum, der zur Wahrung der Interessen und Erfüllung der Pflichten erforderlich ist |
| ÜBERPRÜFUNG VON PERSONEN AUF SANKTIONSLISTEN Der Verantwortliche ist verpflichtet zu prüfen, ob er direkt oder indirekt mit Stellen zusammenarbeitet, die auf der vom Minister für Inneres und Verwaltung der Republik Polen geführten Liste stehen, auf Grundlage: des polnischen Gesetzes vom 13. April 2022 über besondere Maßnahmen zur Verhinderung der Unterstützung der Aggression gegen die Ukraine und zum Schutz der nationalen Sicherheit; der Verordnung (EG) Nr. 765/2006 des Rates vom 18. Mai 2006 über restriktive Maßnahmen angesichts der Lage in Belarus und der Beteiligung von Belarus an der Aggression Russlands gegen die Ukraine; der Verordnung (EU) Nr. 269/2014 des Rates vom 17. März 2014 über restriktive Maßnahmen angesichts von Handlungen, die die territoriale Unversehrtheit, Souveränität und Unabhängigkeit der Ukraine untergraben oder bedrohen. | |||
| Erfüllung von Pflichten aus geltenden Rechtsvorschriften | Vorname, Nachname, Eintrag auf der Sanktionsliste, Land, Art der Sanktionen | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit dem polnischen Gesetz vom 13. April 2022 über besondere Maßnahmen zur Verhinderung der Unterstützung der Aggression gegen die Ukraine und zum Schutz der nationalen Sicherheit sowie den oben genannten Verordnungen | für die Dauer der rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen unter Berücksichtigung des Zeitraums der Zusammenarbeit mit dem zu überprüfenden Vertragspartner |
| NETWORKING Der Verantwortliche nimmt an geschäftlichen Veranstaltungen und Treffen teil. Der Aufbau von Geschäftsbeziehungen ist einer der Zwecke solcher Treffen – daher verarbeiten wir personenbezogene Daten. | |||
| Aufbau und Nutzung dauerhafter gegenseitiger Geschäftskontakte (Networking) bei Geschäftstreffen, Branchenveranstaltungen oder durch den Austausch von Visitenkarten – zu Zwecken der Anbahnung und Pflege von Geschäftskontakten | Vorname, Nachname, Funktion, Name und Anschrift der Organisation, Telefonnummer, E-Mail-Adresse | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse – Networking im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit | bis zur Einlegung eines wirksamen Widerspruchs |
| TELEFONISCHER KONTAKT Kunden können den Verantwortlichen telefonisch kontaktieren, sowohl in Angelegenheiten, die mit dem geschlossenen Vertrag oder den erbrachten Leistungen zusammenhängen, als auch in anderen Angelegenheiten. Ein telefonischer Kontakt ist auch über eine eigene Hotline möglich. | |||
| Kunden- und Partnerbetreuung | Vorname, Nachname, Inhalt des Gesprächs | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen – Erforderlichkeit der Verarbeitung für die Leistungserbringung | bis zur Einlegung eines wirksamen Widerspruchs |
| VIDEOÜBERWACHUNG Zur Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Eigentum setzt der Verantwortliche Videoüberwachung ein. Der Zugang zu den Gebäuden und dem vom Verantwortlichen verwalteten Gelände wird überwacht. Der überwachte Bereich ist mit entsprechenden Schildern gekennzeichnet. | |||
| Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Eigentum sowie Aufrechterhaltung der Ordnung auf dem Gelände | Bilder von Personen, die sich auf dem Gelände des Verantwortlichen aufhalten | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen – Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Eigentum auf dem von ihm verwalteten Gelände | bis zur Einlegung eines wirksamen Widerspruchs |
| Geltendmachung von Ansprüchen und Verteidigung gegen Ansprüche | Bild | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen – Schutz seiner Rechte | bis zur Einlegung eines wirksamen Widerspruchs |
| INFORMATIONEN ÜBER UNSICHERE PRODUKTE Gemäß den geltenden Vorschriften zur Produktsicherheit führt der Verantwortliche ein internes Register von Beschwerden zur Produktsicherheit. | |||
| Führung eines internen Registers von Beschwerden zur Produktsicherheit | E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname des Beschwerdeführers, Inhalt der Meldung zum gefährlichen Produkt | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der Verordnung (EU) 2023/988 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 10. Mai 2023 über die allgemeine Produktsicherheit | 5 Jahre ab dem Tag der Eintragung der personenbezogenen Daten in das Beschwerderegister |
| Geltendmachung von Ansprüchen und Verteidigung gegen Ansprüche (einschließlich gerichtlicher Verfahren) | E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname des Beschwerdeführers, Inhalt der Meldung zum gefährlichen Produkt | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen am Schutz seiner Rechte und seiner Geschäftstätigkeit) | bis zur Einlegung eines wirksamen Widerspruchs |
| BEWERBUNGSVERFAHREN Der Verantwortliche führt Bewerbungsverfahren im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften durch. | |||
| Durchführung des Bewerbungsverfahrens für bestimmte Stellen | Vorname, Nachname, Kontaktdaten, Ausbildung, berufliche Qualifikationen, bisheriger beruflicher Werdegang, Bild, E-Mail-Adresse, Telefonnummer | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 22¹ § 1 und 2 sowie Art. 22¹ § 4 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs, Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | für den zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erforderlichen Zeitraum, höchstens 6 Monate ab dessen Beginn |
| VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN VON MITARBEITERN DER VERTRAGSPARTNER | |||
| Abschluss und Erfüllung von Verträgen im Rahmen der Geschäftstätigkeit | Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse, | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d. h. Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung des Vertrags | bis zur Kündigung oder zum Ablauf des Vertrags |
| ERFÜLLUNG SONSTIGER VERTRÄGE | |||
| Erfüllung von Verträgen im Rahmen der Geschäftstätigkeit | Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Steueridentifikationsnummer (NIP), Bankkontonummer, Informationen zur Vertragserfüllung, Bestellhistorie | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d. h. Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung des Vertrags; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Vertragserfüllung | bis zur Kündigung oder zum Ablauf des Vertrags |
| Erfüllung gesetzlicher Pflichten aus Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften | Umfang der Daten gemäß den geltenden Vorschriften | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den Steuervorschriften zur Einkommensteuer natürlicher Personen (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) | 5 Jahre ab Beginn des Jahres, das auf das Geschäftsjahr folgt, in dem die Leistung erbracht wurde |
| Geltendmachung von Ansprüchen und Verteidigung gegen Ansprüche (einschließlich gerichtlicher Verfahren) | Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Steueridentifikationsnummer, Bankkontonummer, Informationen zur Vertragserfüllung, Bestellhistorie | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen am Schutz seiner Rechte und seiner Geschäftstätigkeit) | bis zur Einlegung eines wirksamen Widerspruchs |
| VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN VON HINWEISGEBERN | |||
| Entgegennahme, Prüfung und Aufklärung von Meldungen von Hinweisgebern über Rechtsverstöße des Verantwortlichen | Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Funktion/Stelle, Daten aus dem Inhalt der Meldung, einschließlich besonderer Kategorien von Daten sowie Daten über strafrechtliche Verurteilungen oder Rechtsverstöße | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit dem polnischen Hinweisgeberschutzgesetz vom 14. Juni 2024; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, d. h. Entgegennahme, Prüfung und Aufklärung von Meldungen über Rechtsverstöße sowie Geltendmachung von Ansprüchen und Verteidigung dagegen | 3 Jahre ab Ende des Jahres, in dem das jeweilige Verfahren abgeschlossen wurde; überschüssig verarbeitete Daten werden unverzüglich, innerhalb von 14 Tagen nach Feststellung ihrer Irrelevanz, gelöscht |
| Geltendmachung von Ansprüchen und Verteidigung gegen Ansprüche (einschließlich gerichtlicher Verfahren) | Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Funktion/Stelle, Daten aus dem Inhalt der Meldung, einschließlich besonderer Kategorien von Daten sowie Daten über strafrechtliche Verurteilungen oder Rechtsverstöße | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit dem polnischen Hinweisgeberschutzgesetz vom 14. Juni 2024; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen des Verantwortlichen, nämlich Entgegennahme, Prüfung und Aufklärung von Meldungen über Rechtsverstöße sowie Geltendmachung von Ansprüchen und Verteidigung dagegen | für die Dauer der Verjährungsfrist der Ansprüche, die dem Verantwortlichen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Vorfall zustehen, sowie der Verjährungsfristen für die Strafbarkeit der Taten, die Gegenstand interner Verfahren sind |
| Gewährleistung der Sicherheit der Dienste (elektronisch erbrachter Dienste), einschließlich der Durchsetzung der in den AGB festgelegten Regeln, insbesondere Verhinderung von Rechtsverstößen sowie Entfernung und Moderation rechtswidriger Inhalte | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit dem polnischen Hinweisgeberschutzgesetz vom 14. Juni 2024; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, d. h. Sicherstellung der Compliance bei der Entfernung oder Moderation rechtswidriger Inhalte; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der Verordnung (EU) 2022/2065 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 19. Oktober 2022 über einen Binnenmarkt für digitale Dienste und zur Änderung der Richtlinie 2000/31/EG (Gesetz über digitale Dienste) | ||
9. Die Bereitstellung personenbezogener Daten an PLANIKA SP. Z O.O. ist freiwillig.
Art. 2 – An wen werden die Daten weitergegeben oder übermittelt und wie lange werden sie gespeichert?
1. Die personenbezogenen Daten des Kunden werden an Dienstleister übermittelt, die PLANIKA SP. Z O.O. beim Betrieb der Websites einsetzt; je nach vertraglicher Vereinbarung und Umständen unterliegen diese entweder den Weisungen von PLANIKA SP. Z O.O. hinsichtlich Art und Weise der Datenverarbeitung (Auftragsverarbeiter) oder bestimmen Zwecke und Mittel der Verarbeitung selbst (Verantwortliche).
a) Auftragsverarbeiter. PLANIKA SP. Z O.O. nutzt Auftragsverarbeiter, die in ihrem Auftrag handeln. Dazu gehören u. a. Hosting-Anbieter, Buchhaltungsdienstleister, Anbieter von Marketingsystemen, Systemen zur Analyse des Website-Verkehrs und zur Analyse der Wirksamkeit von Marketingkampagnen;
b) Verantwortliche. PLANIKA SP. Z O.O. nutzt Anbieter, die nicht ausschließlich auf Weisung handeln und selbst über Zwecke und Mittel der Nutzung personenbezogener Kundendaten entscheiden. Sie erbringen elektronische Zahlungs- und Bankdienstleistungen.
2. Standort. Die Dienstleister haben ihren Sitz überwiegend in Polen und in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
3. Personenbezogene Daten der Kunden werden gespeichert:
a) Werden personenbezogene Daten des Kunden auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet, verarbeitet PLANIKA SP. Z O.O. sie bis zum Widerruf der Einwilligung und nach dem Widerruf für einen Zeitraum, der der Verjährungsfrist für Ansprüche entspricht, die PLANIKA SP. Z O.O. geltend machen kann. Sofern keine besondere Vorschrift etwas anderes bestimmt, beträgt die Verjährungsfrist sechs Jahre, für Ansprüche auf wiederkehrende Leistungen und Ansprüche im Zusammenhang mit einer Geschäftstätigkeit drei Jahre;
b) Ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung die Erfüllung eines Vertrags, verarbeitet PLANIKA SP. Z O.O. die personenbezogenen Daten des Kunden so lange, wie es zur Vertragserfüllung erforderlich ist, und anschließend für einen Zeitraum, der der Verjährungsfrist für Ansprüche entspricht. Sofern keine besondere Vorschrift etwas anderes bestimmt, beträgt die Verjährungsfrist sechs Jahre, für Ansprüche auf wiederkehrende Leistungen und Ansprüche im Zusammenhang mit einer Geschäftstätigkeit drei Jahre.
4. Bei einem Kauf auf einer Website mit Onlineshop können personenbezogene Daten an ein Kurierunternehmen zur Zustellung der bestellten Waren übermittelt werden.
5. Wählt der Kunde die Zahlung über das System przelewy24.pl, werden seine personenbezogenen Daten in dem für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Umfang an PayPro S.A. mit Sitz in Poznań (60-198 Poznań, ul. Pastelowa 8) übermittelt, eingetragen im Unternehmerregister des Amtsgerichts Poznań – Nowe Miasto i Wilda in Poznań, VIII. Wirtschaftsabteilung des KRS, unter der KRS-Nummer 0000347935, NIP 7792369887, REGON 301345068.
6. Wählt der Kunde die Zahlung über das System PayPro, werden seine personenbezogenen Daten in dem für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Umfang an PayPro S.A. mit Sitz in Poznań (60-327 Poznań, ul. Kanclerska 15) übermittelt, eingetragen im Unternehmerregister des Amtsgerichts Poznań – Nowe Miasto i Wilda in Poznań, VIII. Wirtschaftsabteilung des KRS, unter der KRS-Nummer 0000347935.
7. Navigationsdaten können verwendet werden, um den Nutzern einen besseren Service zu bieten, statistische Analysen durchzuführen, die Website an die Präferenzen der Nutzer anzupassen und die Website zu verwalten.
8. Auf entsprechende Anfrage gibt PLANIKA SP. Z O.O. personenbezogene Daten an befugte staatliche Behörden weiter, insbesondere an Einheiten der Staatsanwaltschaft, die Polizei, den Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, den Präsidenten des Amtes für Wettbewerbs- und Verbraucherschutz oder den Präsidenten des Amtes für elektronische Kommunikation.
Art. 3 – Cookies und IP-Adressen
1. Die Website verwendet kleine Dateien, sogenannte Cookies. Diese werden von PLANIKA SP. Z O.O. auf dem Computer der Person gespeichert, die die Website besucht, sofern der Webbrowser dies zulässt. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der es stammt, seine Speicherdauer und eine eindeutige Zufallsnummer zur Identifizierung der Datei. Die so erhobenen Informationen ermöglichen es PLANIKA SP. Z O.O., ihr Angebot an die individuellen Präferenzen und tatsächlichen Bedürfnisse der Besucher anzupassen. Sie ermöglichen zudem allgemeine Statistiken über die Besuche der auf der Website dargestellten Informationen.
2. PLANIKA SP. Z O.O. verwendet zwei Arten von Cookies:
a) Sitzungscookies: Die gespeicherten Informationen werden nach Ende der Browsersitzung oder beim Ausschalten des Computers aus dem Gerätespeicher gelöscht. Der Mechanismus der Sitzungscookies ermöglicht keine Erhebung personenbezogener Daten oder vertraulicher Informationen vom Computer des Nutzers.
b) Dauerhafte Cookies: Sie werden bis zu ihrer Löschung auf der Festplatte des Computers des Nutzers gespeichert. Der Mechanismus dauerhafter Cookies ermöglicht keine Erhebung personenbezogener Daten oder vertraulicher Informationen vom Computer des Nutzers.
3. PLANIKA SP. Z O.O. verwendet eigene Cookies zu folgenden Zwecken:
a) Analyse, Forschung und Reichweitenmessung, insbesondere zur Erstellung anonymer Statistiken, die helfen zu verstehen, wie Nutzer die Webseiten verwenden, um deren Struktur und Inhalte zu verbessern.
4. PLANIKA SP. Z O.O. verwendet Cookies von Drittanbietern zu folgenden Zwecken:
a) Bewerbung der Website über die Plattform Facebook.com (Verantwortlicher für Drittanbieter-Cookies: Facebook Inc. mit Sitz in den USA oder Facebook Ireland mit Sitz in Irland);
b) Darstellung multimedialer Inhalte auf den Websites, die von der externen Website www.youtube.com geladen werden (Verantwortlicher für externe Cookies: Google Inc. mit Sitz in den USA);
c) Erhebung allgemeiner und anonymer statistischer Daten über das Tool Google Analytics (Verantwortlicher für externe Cookies: Google Inc. mit Sitz in den USA);
d) Anzeige des Zertifikats „Rzetelny Regulamin“ über die Website rzetelnyregulamin.pl (Verantwortlicher für externe Cookies: Rzetelna Grupa Sp. z o.o. mit Sitz in Warschau, Polen).
5. Die Verwendung von Cookies ist für die Computer der Nutzer sicher. Insbesondere können auf diesem Weg keine Viren, andere unerwünschte Software oder Schadsoftware auf die Computer der Nutzer gelangen. Nutzer können jedoch in ihrem Browser den Zugriff von Cookies auf ihren Computer einschränken oder deaktivieren. In diesem Fall bleibt die Nutzung der Website möglich, mit Ausnahme von Funktionen, die naturgemäß Cookies erfordern.
6. Nachfolgend finden Sie eine Anleitung zur Änderung der Browsereinstellungen in Bezug auf Cookies:
a) Chrome;
b) Browser der Facebook-App;
c) Internet Explorer;
d) Microsoft Edge;
e) Mozilla Firefox;
f) Opera;
g) Safari;
h) Samsung Browser.
7. PLANIKA SP. Z O.O. kann Ihre IP-Adresse erheben. Eine IP-Adresse ist eine Nummer, die dem Computer eines Besuchers von seinem Internetanbieter zugewiesen wird und den Zugang zum Internet ermöglicht. In den meisten Fällen wird sie dynamisch vergeben, d. h. sie ändert sich bei jeder Internetverbindung, weshalb sie allgemein als nicht personenbezogene Information gilt. PLANIKA SP. Z O.O. nutzt die IP-Adresse zur Diagnose technischer Serverprobleme, für statistische Analysen (z. B. um festzustellen, aus welchen Regionen die meisten Besuche kommen), als nützliche Information zur Verwaltung und Verbesserung der Website sowie zu Sicherheitszwecken und zur möglichen Erkennung unerwünschter automatisierter Programme, die den Server beim Aufruf der Inhalte überlasten.
8. Die Websites enthalten Links und Verweise auf andere Websites. PLANIKA SP. Z O.O. übernimmt keine Verantwortung für die dort geltenden Datenschutzbestimmungen.
9. Verwendete Cookies:
| Name des Cookies | Art des Cookies | Speicherdauer |
| __cf_bm, _cfuvid | Funktional (Cloudflare, HubSpot) | Sitzung – 30 Minuten |
| __hs_cookie_cat_pref, __hssc, __hssrc, __hstc | Analyse / Funktional (HubSpot) | Sitzung – 13 Monate |
| _clck, _clsk | Analyse (Microsoft Clarity) | 1 Tag – 1 Jahr |
| _ga, _gid | Analyse (Google Analytics) | 24 Stunden – 13 Monate |
| __Secure-1PAPISID, __Secure-1PSID, __Secure-3PAPISID, __Secure-3PSID, __Secure-ENID, __Secure-1PSIDCC, __Secure-3PSIDCC, __Secure-1PSIDTS, __Secure-3PSIDTS | Marketing / Sicherheit (Google) | bis zu 2 Jahre |
| pll_language (falls zutreffend) | Funktional (bevorzugte Sprache) | 1 Jahr |
Art. 4 – Rechte der betroffenen Personen
KSeF
Hinsichtlich der Daten aus Rechnungen, die an das KSeF übermittelt werden, haben Sie das Recht auf Auskunft und auf Berichtigung. Da die Verarbeitung auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung nach dem polnischen Umsatzsteuergesetz erfolgt, haben Sie kein Recht auf Löschung, kein Recht auf Datenübertragbarkeit und kein Widerspruchsrecht.
Sie haben jedoch das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, allerdings nur in den in Art. 18 Abs. 1 DSGVO genannten Fällen, insbesondere wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird.
Hinsichtlich sonstiger personenbezogener Daten:
1. Recht auf Widerruf der Einwilligung – Rechtsgrundlage: Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
a) Der Kunde hat das Recht, eine gegenüber PLANIKA SP. Z O.O. erteilte Einwilligung zu widerrufen.
b) Der Widerruf der Einwilligung wird ab dem Zeitpunkt des Widerrufs wirksam.
c) Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
d) Der Widerruf der Einwilligung hat für den Kunden keine negativen Folgen, kann jedoch die weitere Nutzung von Diensten oder Funktionen verhindern, die PLANIKA SP. Z O.O. rechtlich nur mit Einwilligung des Kunden erbringen darf.
2. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten – Rechtsgrundlage: Art. 21 DSGVO.
a) Der Kunde hat das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einschließlich Profiling einzulegen, wenn PLANIKA SP. Z O.O. seine Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet, z. B. zur Vermarktung von Produkten von PLANIKA SP. Z O.O., zur Erstellung von Statistiken über die Nutzung bestimmter Funktionen der Websites und zur Erleichterung ihrer Nutzung sowie zur Durchführung von Kundenzufriedenheitsumfragen;
b) Die elektronische Abmeldung von Marketingmitteilungen über Produkte oder Dienstleistungen gilt als Widerspruch des Kunden gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einschließlich Profiling zu diesen Zwecken;
c) Ist der Widerspruch des Kunden begründet und hat PLANIKA SP. Z O.O. keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, werden die personenbezogenen Daten, deren Verarbeitung widersprochen wurde, gelöscht.
3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) – Rechtsgrundlage: Art. 17 DSGVO.
a) Der Kunde hat das Recht, die Löschung aller oder einzelner seiner personenbezogenen Daten zu verlangen;
b) Der Kunde hat das Recht, die Löschung einzelner personenbezogener Daten zu verlangen, wenn:
a. die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
b. der Kunde seine Einwilligung widerrufen hat, soweit die Daten auf Grundlage der Einwilligung verarbeitet wurden;
c. der Kunde der Nutzung seiner Daten zu Marketingzwecken widersprochen hat;
d. die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
e. die personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht eines Mitgliedstaats, dem PLANIKA SP. Z O.O. unterliegt, gelöscht werden müssen;
f. die personenbezogenen Daten in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft erhoben wurden.
c) Ungeachtet eines Löschungsantrags im Zusammenhang mit einem Widerspruch oder dem Widerruf der Einwilligung kann PLANIKA SP. Z O.O. bestimmte personenbezogene Daten aufbewahren, soweit die Verarbeitung zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen sowie zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht eines Mitgliedstaats, dem PLANIKA SP. Z O.O. unterliegt, erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse – aufbewahrt zur Bearbeitung von Reklamationen und Ansprüchen im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienste von PLANIKA SP. Z O.O. – sowie zusätzlich Wohn-/Korrespondenzanschrift und Bestellnummer – aufbewahrt zur Bearbeitung von Reklamationen und Ansprüchen aus geschlossenen Kaufverträgen oder erbrachten Dienstleistungen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Rechtsgrundlage: Art. 18 DSGVO.
a) Der Kunde hat das Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Ein solcher Antrag verhindert bis zu seiner Prüfung die Nutzung bestimmter Funktionen oder Dienste, deren Nutzung mit der Verarbeitung der betroffenen Daten verbunden wäre. Zudem versendet PLANIKA SP. Z O.O. keine Nachrichten, einschließlich Marketingmitteilungen.
b) Der Kunde hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten in folgenden Fällen zu verlangen:
a. wenn der Kunde die Richtigkeit seiner personenbezogenen Daten bestreitet – in diesem Fall schränkt PLANIKA SP. Z O.O. ihre Nutzung für einen Zeitraum ein, der zur Überprüfung der Richtigkeit ausreicht, höchstens jedoch für 7 Tage;
b. wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und der Kunde statt der Löschung die Einschränkung der Nutzung verlangt;
c. wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder genutzt wurden, nicht mehr erforderlich sind, der Kunde sie jedoch zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt;
d. wenn der Kunde Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat – in diesem Fall gilt die Einschränkung für die Zeit, die zur Prüfung erforderlich ist, ob aufgrund der besonderen Situation der Schutz der Interessen, Rechte und Freiheiten des Kunden die vom Verantwortlichen verfolgten Interessen überwiegt.
5. Auskunftsrecht – Rechtsgrundlage: Art. 15 DSGVO.
a) Der Kunde hat das Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, hat der Kunde das Recht:
a. auf Auskunft über seine personenbezogenen Daten;
b. auf Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer oder die Kriterien für deren Festlegung (wenn die Angabe der geplanten Dauer nicht möglich ist), die Rechte des Kunden nach der DSGVO und das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft der Daten, automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling sowie die Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung der Daten außerhalb der Europäischen Union;
c. auf eine Kopie seiner personenbezogenen Daten.
6. Recht auf Berichtigung – Rechtsgrundlage: Art. 16 DSGVO
a) Der Kunde hat das Recht, vom Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung ihn betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke hat der Kunde das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen – auch mittels einer ergänzenden Erklärung –, indem er seinen Antrag an die in der Datenschutzerklärung angegebene E-Mail-Adresse sendet.
7. Recht auf Datenübertragbarkeit – Rechtsgrundlage: Art. 20 DSGVO.
a) Der Kunde hat das Recht, die dem Verantwortlichen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu erhalten und sie einem anderen Verantwortlichen seiner Wahl zu übermitteln. Der Kunde kann verlangen, dass wir die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist. In diesem Fall übermittelt der Verantwortliche die Daten in einer CSV-Datei, einem gängigen maschinenlesbaren Format, das die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen ermöglicht.
8. Möchte der Kunde eines der oben genannten Rechte ausüben, wird PLANIKA SP. Z O.O. dem Antrag unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang, nachkommen oder ihn ablehnen. Kann PLANIKA SP. Z O.O. dem Antrag aufgrund seiner Komplexität oder der Anzahl der Anträge nicht innerhalb eines Monats nachkommen, wird sie ihm innerhalb der folgenden zwei Monate nachkommen und den Kunden innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über die beabsichtigte Fristverlängerung und die ergriffenen Maßnahmen informieren.
9. Der Kunde kann Beschwerden, Fragen und Anträge zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten und zur Ausübung seiner Rechte einreichen.
10. Der Kunde hat das Recht, von PLANIKA SP. Z O.O. eine Kopie der Standardvertragsklauseln zu verlangen, indem er einen Antrag auf die in der Datenschutzerklärung beschriebene Weise stellt.
11. Der Kunde hat das Recht, beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten Beschwerde wegen einer Verletzung seiner Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten oder anderer Rechte aus der DSGVO einzulegen.
Art. 5 – Änderungen der Datenschutzerklärung
1. Die Datenschutzerklärung kann geändert werden; PLANIKA SP. Z O.O. informiert darüber mit einer Frist von 7 Tagen.
2. Weitere Fragen zur Datenschutzerklärung richten Sie bitte an: planika@planikafires.com.
3. Datum der letzten Änderung: 01.04.2026